Wenn Sie als Ausländer ein Unternehmen in Thailand gründen möchten, müssen Sie mehrere wichtige Schritte beachten: von der Gründung einer thailändischen Gesellschaft bis hin zur Erlangung einer Arbeitserlaubnis und eines Geschäftsvisums. Der Prozess mag komplex erscheinen, aber mit der richtigen Anleitung kann er reibungslos bewältigt werden. Dieser Artikel bietet einen umfassenden, schrittweisen Überblick, angereichert mit realen Einblicken aus den Erfahrungen unserer Kunden. Wir decken alles ab, von der Unternehmensgründung und den Kapitalanforderungen bis hin zu den Pflichten eines Geschäftsführers, Überlegungen zur Büroadresse, der Eröffnung eines Bankkontos und dem Einwanderungsprozess, um legal in Thailand zu arbeiten.

Überblick: Thailändische Firmengründung für Ausländer

Aktionäre und Direktoren

Thailand begrüßt ausländische Investitionen, begrenzt jedoch in den meisten Geschäftsbereichen die ausländische Beteiligung auf 49%. Das bedeutet, dass die meisten Ausländer eine thailändische Aktiengesellschaft mit mindestens 51% thailändischen Anteilen gründen (es sei denn, sie qualifizieren sich für die später beschriebenen Sonderregelungen). Wichtig ist, dass es sich bei den thailändischen Aktionären um echte Investoren handeln muss; die Verwendung von Bevollmächtigten ist illegal und wird von den Behörden streng kontrolliert. Bei einer gängigen Struktur hält der ausländische Investor 49% der Aktien als Stammaktien (eine Stimme pro Aktie), während ein thailändischer Partner 51% als Vorzugsaktien (mit reduzierten Stimmrechten) hält. Auf diese Weise können die im Ausland gehaltenen Stammaktien die Kontrolle und den Gewinnanteil behalten, obwohl sie die Minderheit im Eigenkapital sind. Beispielsweise können Vorzugsaktien mit 1 Stimme pro 10 Aktien ausgestattet sein (im Gegensatz zu 1 Stimme pro Aktie bei Stammaktien), so dass der 49%ige ausländische Aktionär die tatsächliche Stimmrechtsmehrheit und die meisten Dividenden behält. Solche Vereinbarungen entsprechen dem Gesetz und vermeiden unerwünschte rechtliche Probleme.

Jede thailändische Gesellschaft mit beschränkter Haftung muss mindestens 2 Aktionäre (das thailändische Gesetz erlaubt jetzt zwei, vorher waren es drei) und mindestens einen Direktor haben. Die Geschäftsführer können Ausländer oder Thailänder sein: Es ist nicht gesetzlich vorgeschrieben, dass ein thailändischer Staatsangehöriger Geschäftsführer einer Standardgesellschaft sein muss. Wenn jedoch ein Ausländer als Geschäftsführer fungieren und Dokumente in Thailand unterzeichnen soll, sollte er idealerweise bei der Gründung über einen ordnungsgemäßen Visastatus verfügen (oder im Ausland vor einem Notar unterschreiben). In der Praxis ernennen einige Unternehmen zunächst einen thailändischen Interimsdirektor, um die Registrierung zu beschleunigen, und übertragen dann die Geschäftsführung formell auf den ausländischen Eigentümer. In jedem Fall müssen alle Ausweispapiere der Geschäftsführer und Aktionäre (thailändische Ausweise oder ausländische Pässe) vorgelegt werden. Wenn ausländische Aktionäre oder Direktoren nicht in Thailand sind, um die Gesellschaftspapiere zu unterzeichnen, können sie die Dokumente vom Ausland aus unterschreiben und an die für die Registrierung der Gesellschaft zuständige Person zurückschicken.

Unternehmen Kapital

Das eingetragene Kapital ist ein weiterer wichtiger Aspekt. Thailand hat keine hohen Mindestkapitalanforderungen für gewöhnliche thailändische Mehrheitsgesellschaften (theoretisch sind sogar 10 Baht erlaubt), aber es gelten praktische Normen. Wenn Sie eine Arbeitserlaubnis für einen Ausländer beantragen möchten, verlangt das Arbeitsministerium in der Regel ein Stammkapital von 2.000.000 Baht pro ausländischer Arbeitserlaubnis (reduziert auf 1.000.000 Baht, wenn der Ausländer mit einer Thailänderin verheiratet ist). Viele ausländische Unternehmer entscheiden sich daher für eine Registrierung mit einem Kapital von mindestens 2 Millionen Baht im Voraus, um die Kriterien für die Arbeitserlaubnis zu erfüllen. Die thailändischen Vorschriften erlauben es neuen Unternehmen, ein Kapital von bis zu 5.000.000 Baht zu deklarieren, ohne es bei der Registrierung einzuzahlen. In der Praxis bedeutet dies, dass Sie das Kapital nicht im Voraus bei einer thailändischen Bank einzahlen müssen: Es kann einfach als Darlehen oder Forderung in der Bilanz verbucht werden. Dadurch entfällt die Notwendigkeit einer großen anfänglichen Geldüberweisung.

Firmenname und Zielsetzung

Wenn Sie eine Firma gründen, müssen Sie einen einzigartigen Firmennamen reservieren. Es ist ratsam, Ihrem Anwalt 2 bis 3 Namensvorschläge zu unterbreiten, da das thailändische Department of Business Development (DBD) Namen ablehnt, die sich mit bereits existierenden Unternehmen überschneiden oder diesen sehr ähnlich sind. Zusammen mit dem Namen werden Sie die Unternehmensziele (Geschäftsaktivitäten) auflisten. Diese sollten alle geplanten Geschäftsbereiche abdecken (z.B. Beratung, Handel, IT-Entwicklung), da nicht aufgeführte Aktivitäten spätere Änderungen erforderlich machen können. Bestimmte regulierte Aktivitäten (wie Medizin, Finanzen, Tourismus usw.) erfordern möglicherweise eine spezielle Formulierung in den Unternehmenszielen und separate Lizenzen, lassen Sie sich also rechtlich beraten, wenn Ihr Unternehmen in einer speziellen Branche tätig ist.

Adresse des eingetragenen Firmensitzes‍

Jedes Unternehmen muss eine lokale thailändische Adresse als eingetragenen Firmensitz haben. Dabei kann es sich um ein Bürogebäude, einen Coworking Space oder in manchen Fällen sogar um eine Privatadresse handeln, aber es muss ein realer Ort sein, an dem die Behörden Sie erreichen können. Die DBD verlangt oft eine Einverständniserklärung des Eigentümers oder Vermieters, vor allem, wenn es sich bei der Adresse um eine Eigentumswohnung oder nicht eindeutig um ein Geschäftslokal handelt. Als zum Beispiel ein Unternehmen in eine neue Provinz umzog, musste der Geschäftsführer eine unterschriebene Einverständniserklärung des neuen Vermieters einholen und mit unterschreiben, damit die Adressänderung akzeptiert wurde. Es ist wichtig, dass die Adresse für den Geschäftsbetrieb geeignet ist. Ein "virtuelles Büro" ohne physische Räumlichkeiten oder Mitarbeiter kann bei der Überprüfung der Arbeitserlaubnis ein Risiko darstellen. Beamte der thailändischen Einwanderungs- und Arbeitsbehörde können später das Büro inspizieren, um zu überprüfen, ob das Unternehmen dort tatsächlich tätig ist. Daher sollte der Standort legitim sein (idealerweise mit einer Beschilderung Ihres Unternehmens und einer gewissen Präsenz während der Arbeitszeiten). Die vorübergehende Nutzung der Adresse Ihrer Kanzlei während des Aufbaus ist in einigen Fällen möglich, aber letztendlich ist Ihre eigene Adresse für die Lizenzierung und die Einwanderung erforderlich.

Schritt 1: Unternehmensregistrierung

1. Name Reservierung

Beginnen Sie damit, Ihren Firmennamen bei der DBD zu reservieren. Wie bereits erwähnt, bereiten Sie einige Alternativen vor und stellen Sie sicher, dass diese nicht identisch oder zu ähnlich mit bestehenden Namen sind. Der genehmigte Name wird für Sie reserviert (normalerweise für 30 Tage), sobald er verfügbar ist.

2. Vorbereiten der Gründungsdokumente

Als nächstes werden der Gründungsantrag und die dazugehörigen Dokumente vorbereitet. Dazu gehören der Gesellschaftsvertrag, in dem der Name des Unternehmens, die eingetragene Adresse, die Ziele, die Aktionäre und das Kapital aufgeführt sind, sowie die Formulare zur Ernennung des/der Geschäftsführer(s). Sie benötigen die Unterschriften aller Aktionäre auf den Registrierungsdokumenten. Wenn sich Unterzeichner im Ausland befinden, kann die Eintragung erst nach Erhalt der ordnungsgemäß unterzeichneten Originale in Thailand erfolgen.

3. Satzungsgemäße Versammlung

Früher war in Thailand eine formelle Satzungsversammlung erforderlich, wenn es mehrere Projektträger gab, aber mit den modernen Vorschriften und der Online-Einreichung ist diese Formalität vereinfacht worden. Im Wesentlichen einigen sich die Aktionäre auf die Satzung, ernennen den/die ersten Direktor(en) und einen Wirtschaftsprüfer und genehmigen die anfängliche Unternehmensgründung. In der Praxis werden diese Entscheidungen oft in der Anmeldung selbst dokumentiert und nicht in einer separaten Versammlung, insbesondere bei kleinen Unternehmen.

4. Unternehmensregistrierung bei DBD

Der unterzeichnete Antrag wird dann bei der Abteilung für Unternehmensentwicklung (die dem Handelsministerium untersteht) eingereicht. Zur schnelleren Bearbeitung kann dies nun online über das DBD e-Registrierungssystem erfolgen. Sobald der Antrag genehmigt ist, ist das Unternehmen offiziell gegründet. Sie erhalten die eidesstattliche Erklärung des Unternehmens, die Gründungsurkunde und die Satzung des Unternehmens (in Thai). Die eidesstattliche Erklärung ist ein wichtiges Dokument, das die Angaben zum Unternehmen (Geschäftsführer, Adresse, Ziele usw.) bestätigt und häufig für andere Aufgaben wie die Eröffnung von Bankkonten oder die Beantragung von Visa benötigt wird. Die Registrierungsnummer (eine 13-stellige Nummer, die bei Unternehmen in Bangkok mit 01055... beginnt) wird ebenfalls ausgestellt und dient praktisch als Steuer-ID des Unternehmens.

5. Post-Registrierungs-Aufgaben

Nach der Gründung sollten einige Dinge umgehend erledigt werden:

• Steuerliche Registrierung von Unternehmen: Wie bereits erwähnt, ist die Steuer-ID in der Regel die gleiche wie die Unternehmensregistrierungsnummer und wird automatisch vergeben.
• Mehrwertsteuer-Registrierung: Wenn Ihr Unternehmen einen Umsatz von mehr als 1,8 Millionen Baht pro Jahr erwirtschaftet oder Tätigkeiten ausübt, die eine Mehrwertsteuer (VAT) erfordern, müssen Sie sich für die Mehrwertsteuer registrieren lassen (Bescheinigung Phor.Phor.20). Dazu müssen Sie das Formular Phor.Phor.01 innerhalb von 30 Tagen nach Erreichen des Schwellenwerts oder nach Aufnahme einer mehrwertsteuerpflichtigen Tätigkeit einreichen. Für neue Unternehmen, die sofortige Einnahmen erwarten, ist es ratsam, sich von Anfang an für die Mehrwertsteuer zu registrieren.
• Anmeldung bei der Sozialversicherung: Wenn das Unternehmen Mitarbeiter (auch nur einen) einstellen will, muss es sich innerhalb von 30 Tagen nach der Einstellung bei der Sozialversicherungsanstalt als Arbeitgeber anmelden. Dies ist von entscheidender Bedeutung, sobald Sie die vier thailändischen Mitarbeiter beschäftigen , die für eine ausländische Arbeitserlaubnis erforderlich sind (mehr dazu weiter unten). Nach der Registrierung muss das Unternehmen für jeden Mitarbeiter monatliche Sozialversicherungsbeiträge entrichten, die bis zu 750 Baht pro Monat und Mitarbeiter betragen.
• Eröffnung eines Firmenkontos: Die meisten neuen Unternehmen eröffnen ein thailändisches Firmenkonto, um ihre Geschäfte abzuwickeln. Für Ausländer ist dieser Schritt wichtig, da für die Einzahlung des Kapitals und die Zahlung von Ausgaben (wie Gehälter) in der Regel ein lokales Konto erforderlich ist. Die Eröffnung eines Firmenkontos in Thailand muss persönlich durch den bevollmächtigten Direktor oder einen designierten Bevollmächtigten des Unternehmens erfolgen. Erfahrungsgemäß verlangen die Banken, dass der Geschäftsführer (oder der Kontoeröffner) in der Filiale einen Originalausweis und Unternehmensdokumente vorlegt. Außerdem verlangt die Bank in der Regel, dass die eidesstattliche Erklärung des Unternehmens (die innerhalb der letzten 30 Tage aktualisiert wurde) und das Firmensiegel (falls vorhanden) auf den Bankformularen angebracht werden. Die thailändischen Banken haben in letzter Zeit die Anforderungen verschärft, so dass eine thailändische Telefonnummer mit der Ländervorwahl +66 (keine kurzfristige Touristen-SIM) und eine E-Mail-Adresse für den Empfang von OTP-Codes und offizieller Korrespondenz unerlässlich sind. Planen Sie die Kontoeröffnung an einem Werktag während der Geschäftszeiten (Banken in Thailand sind in der Regel montags bis freitags von 9:00 bis 15:30 Uhr und am Wochenende für Filialen in Einkaufszentren geöffnet). Sobald das Konto eröffnet ist, sollten Sie es aktiv führen: Jede Änderung des Zeichnungsberechtigten, der Kontakt-E-Mail oder des Telefons mit der Bank kann zusätzliche Besuche bei der Bank nach sich ziehen.

Am Ende dieser Phase sollten Sie ein vollständig registriertes thailändisches Unternehmen mit den erforderlichen ersten Konten und Registrierungen haben. Sie sind dann bereit, die Schritte für die Einwanderung und das Arbeitsrecht einzuleiten, damit Sie als Ausländer legal in Ihrem neuen Unternehmen arbeiten können.

Schritt 2: Beantragung eines Geschäftsvisums (Nicht-Immigrant "B")

Wenn Sie ein thailändisches Unternehmen gegründet haben, ist der nächste Schritt für einen ausländischen Eigentümer oder Angestellten die Beschaffung des richtigen Visums, um in Thailand leben und arbeiten zu können. Das entsprechende Visum ist das Non-Immigrant "B" (Business) Visum, oft auch Geschäftsvisum genannt. Wenn Sie sich nicht bereits mit einem gültigen Non-Immigrant-Visum in Thailand aufhalten, bedeutet dies in der Regel, dass Sie einen Antrag bei einer thailändischen Botschaft oder einem Konsulat im Ausland stellen müssen.

In der Regel wird das Unternehmen Einladungs- und Sponsorendokumente für Ihren Visumantrag vorbereiten. Dazu gehören: ein Schreiben des Unternehmens, in dem es Sie einlädt, in Thailand zu arbeiten, Kopien der Registrierungsunterlagen des Unternehmens (eidesstattliche Erklärung, Zertifikat, Liste der Aktionäre) und häufig ein Formular des Arbeitsministeriums, das als WP3 (Preliminary Work Permit approval) bekannt ist. Die WP3 ist im Wesentlichen eine Vorabgenehmigung dafür, dass Ihr Unternehmen einen Ausländer einstellen darf. Es empfiehlt sich, diese Genehmigung in Thailand einzuholen (indem Sie einen Nachweis über das Firmenkapital und die thailändischen Angestellten vorlegen, falls erforderlich), da viele thailändische Botschaften bei der Beantragung eines Visums danach fragen. Sobald das WP3 und die Einladungsdokumente fertig sind, stellen Sie den Visumantrag in Ihrem Heimatland oder einem anderen Land.

Tipp zur Beantragung eines Visums: Die thailändischen Botschaften in den verschiedenen Ländern haben leicht unterschiedliche Richtlinien. Es ist ratsam, eine Botschaft zu wählen, die dafür bekannt ist, Nichteinwanderungsvisa ohne Probleme auszustellen. Wenn Sie bei der Beantragung flexibel sind, können Sie Zeit sparen. Beachten Sie auch, dass für einige Nationalitäten zusätzliche Anforderungen gelten. So kann es sein, dass einige Nationalitäten im Rahmen des Verfahrens für ein Geschäftsvisum eine polizeiliche Fingerabdrucküberprüfung im Polizeipräsidium von Bangkok vornehmen lassen müssen. Informieren Sie sich immer über die neuesten Anforderungen für Ihre Nationalität.

Nach der Genehmigung stellt die thailändische Botschaft/das Konsulat ein einmaliges Non-Immigrant B-Visum aus, das in der Regel zunächst für einen Aufenthalt von 90 Tagen gültig ist. Mit diesem Visum können Sie nach Thailand einreisen, um bei dem angegebenen Unternehmen zu arbeiten. Anschließend können Sie eine Wiedereinreiseerlaubnis für mehrere Einreisen beantragen.

Besondere Fälle: US-Thai-Freundschaftsvertrag und BOI

Wenn Sie ein US-Bürger oder ein Unternehmen in US-Besitz sind, können Sie sich unter dem amerikanisch-thailändischen Freundschaftsvertrag registrieren lassen, der in vielen Sektoren eine 100%ige US-Beteiligung erlaubt. Das Visumverfahren ist ähnlich, aber Sie benötigen auch eine Bescheinigung über den Freundschaftsvertrag. Um diese zu erhalten, müssen Sie sich mit der US-Botschaft in Thailand und dem Handelsministerium abstimmen. Wie bereits erwähnt, stellt die US-Botschaft eine Bescheinigung aus, die den amerikanischen Status des Unternehmens bestätigt. Die Bearbeitung dauert in der Regel etwa 1 bis 2 Wochen. Dieser Schritt muss abgeschlossen sein, bevor das Unternehmen als Amity-Unternehmen anerkannt werden kann. Planen Sie diese zusätzliche Zeitspanne ein, wenn Sie diesen Weg wählen.

Ein weiterer Weg zu 100% ausländischem Eigentum führt über die Förderung durch das Board of Investment (BOI). Ein vom BOI gefördertes Unternehmen kann vollständig in ausländischem Besitz sein und genießt weitere Vorteile (Steuerbefreiungen, Zollbefreiungen, Landbesitzrechte usw.). Ein großer Vorteil ist das vereinfachte Visa- und Arbeitserlaubnisverfahren, bei dem das Verhältnis von thailändischem zu ausländischem Personal nicht vorgeschrieben ist. Sobald Ihr Projekt vom BOI genehmigt ist, ist es viel einfacher, Visa für ausländische Experten zu erhalten, da die üblichen Regeln (wie 2.000.000 Baht Kapital und 4 thailändische Angestellte pro Arbeitserlaubnis) entfallen. Der BOI-Antrag selbst ist jedoch ein komplizierter Prozess (Geschäftsplan, Mindestinvestition und Genehmigungsphasen, die einige Monate dauern). Wenn Ihr Unternehmen dafür in Frage kommt (typischerweise in der Technologiebranche, im verarbeitenden Gewerbe oder in anderen geförderten Sektoren) und Sie einen größeren Betrieb planen, ist dies eine Überlegung wert. Für die meisten kleinen Unternehmen ist die thailändische Standardgesellschaft mit thailändischer Mehrheit die Standardlösung.

Schritt 3: Antrag auf Arbeitserlaubnis

Nachdem Sie mit dem Non-B-Visum in Thailand angekommen sind, können Sie Ihre Arbeitserlaubnis beantragen. Bei der Arbeitserlaubnis handelt es sich um ein Heft oder eine Karte (jetzt zunehmend digital als E-Permit), die einen Ausländer dazu berechtigt, in einem bestimmten Unternehmen und in einer bestimmten Funktion zu arbeiten. Um eine Arbeitserlaubnis beim Arbeitsministerium zu beantragen, muss das Unternehmen mehrere Bedingungen erfüllen:

1. Eingezahltes Kapital

Das Unternehmen sollte über das erforderliche eingezahlte Kapital verfügen (in der Regel 2.000.000 Baht pro ausländischem Mitarbeiter, wie erwähnt). Möglicherweise müssen Sie einen Nachweis vorlegen, z. B. den letzten geprüften Jahresabschluss. Neue Unternehmen müssen keinen Jahresabschluss vorlegen, da dieser noch nicht eingereicht wurde, da das Unternehmen noch nicht einmal ein Jahr aktiv ist.

2. Thailändische Mitarbeiter

Die Standardvoraussetzung sind mindestens 4 thailändische Vollzeitbeschäftigte pro Arbeitserlaubnis, die seit 3 Monaten vor der Antragstellung im Sozialversicherungssystem registriert sind. Bei der Beantragung der ersten Arbeitserlaubnis kann das Unternehmen die Erlaubnis erhalten, wenn es nachweisen kann, dass es thailändische Mitarbeiter einstellen wird, aber zum Zeitpunkt der späteren Verlängerung der Arbeitserlaubnis und des Visums sollten diese vier thailändischen Mitarbeiter bereits an Bord sein. In der Praxis wollen viele Arbeitsbeamte sehen, dass Sie bereits thailändisches Personal angemeldet haben. Damit soll sichergestellt werden, dass das Unternehmen zur lokalen Beschäftigung beiträgt, was ein wichtiger politischer Kompromiss für die Arbeitserlaubnis eines Ausländers ist. Wenn Ihr Unternehmen ganz neu ist, werden Sie die erforderlichen thailändischen Mitarbeiter schnell einstellen wollen.

3. Bürostandort

Im Antrag auf Arbeitserlaubnis wird nach dem Ort gefragt, an dem der Ausländer arbeiten wird. Das Arbeitsministerium kann eine Inspektion durchführen oder Fotos des Büros, des Gebäudes mit dem Firmenschild, des Schreibtischs des Ausländers und der thailändischen Angestellten usw. verlangen. Aus diesem Grund muss die Büroadresse legitim und bereit sein. Es ist bekannt, dass die Behörden vor allem bei neuen Unternehmen unangemeldete Besuche durchführen, um sich zu vergewissern, dass unter der angegebenen Adresse tatsächlich ein Geschäftsbetrieb besteht. Wenn Sie sicherstellen, dass Ihr Büro professionell eingerichtet ist und einen professionellen Eindruck macht, trägt dies wesentlich zur reibungslosen Genehmigung bei.

4. Qualifizierung des Ausländers

Sie müssen persönliche Dokumente wie Passkopien, Ausbildungsnachweise (ein Abschluss oder relevante Erfahrungen für die Stelle können die Einstellung eines Ausländers rechtfertigen) und ein ärztliches Attest aus einem thailändischen Krankenhaus vorlegen (dies beinhaltet in der Regel eine grundlegende Untersuchung und einen Bluttest auf Krankheiten wie Syphilis; eine formale Voraussetzung für die Arbeitserlaubnis). Außerdem werden Passfotos und verschiedene unterschriebene Antragsformulare verlangt.

5. Stellenbeschreibung

Das Unternehmen sollte die Stelle rechtfertigen: Was wird der Ausländer tun und warum ist es notwendig, einen Ausländer für diese Position einzustellen. Bestimmte Positionen sind eingeschränkt (Ausländer dürfen nach thailändischem Recht einige Berufe wie Arbeiter, Fahrer, Einzelhandelsverkäufer usw. nicht ausüben), aber typische Führungspositionen, technische oder beratende Funktionen sind in Ordnung.

Sobald der Antrag eingereicht ist und alle Kriterien erfüllt sind, kann die Arbeitserlaubnis in einigen Provinzen innerhalb weniger Tage ausgestellt werden (in Bangkok dauert es in der Regel ein paar Tage). In der Arbeitserlaubnis werden Ihre Position und Ihr Unternehmen aufgeführt. Beachten Sie, dass Sie nur in dem Bereich arbeiten dürfen, der auf der Erlaubnis steht. Wenn Sie den Arbeitsplatz oder das Unternehmen wechseln, benötigen Sie eine neue Erlaubnis.

Mit der Arbeitserlaubnis in der Hand dürfen Sie legal in Thailand für dieses Unternehmen arbeiten. Allerdings ist Ihr Visum (Non-B) zunächst nur für 90 Tage ab Einreise gültig. Der letzte Schritt wird die Verlängerung dieses Visums sein.

Schritt 4: Visumsverlängerung (Aufenthaltsgenehmigung für ein Jahr)

Mit dem 90-tägigen Non-Immigrant B-Visum konnten Sie zwar nach Thailand einreisen, um die Arbeitserlaubnis zu beantragen, aber Sie werden Ihren Aufenthalt langfristig verlängern wollen. Nachdem Sie die Arbeitserlaubnis erhalten haben, können Sie bei der thailändischen Einwanderungsbehörde eine Verlängerung des Aufenthalts mit dem Non-Immigrant B-Visum für 1 Jahr beantragen (dies wird oft als einjähriges Geschäftsvisum bezeichnet, obwohl es technisch gesehen eine Verlängerung Ihres ursprünglichen Visums ist). Die Einwanderungsbehörde wird genau prüfen , ob Sie und Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllen, die die gleichen Grundlagen umfassen: Ordnungsgemäße Kapitalausstattung des Unternehmens, vier thailändische Mitarbeiter, Steuerzahlungen usw.

Für die Verlängerung im ersten Jahr müssen Sie Nachweise erbringen, wie zum Beispiel:

• Der Finanzbericht oder die Kapitalbescheinigung des Unternehmens
• Gehaltsabrechnungen oder Sozialversicherungsunterlagen zum Nachweis der Beschäftigung thailändischer Mitarbeiter
• Die Steuerzahlungsbelege des Unternehmens (manchmal)
• Ein Schreiben des Unternehmens, in dem die Fortführung Ihres Arbeitsverhältnisses und Ihr Gehalt bestätigt werden

Die Einwanderungsbehörde kann auch darum bitten, Ihr Büro zu besichtigen oder in einigen Fällen sogar einen Besuch vor Ort durchzuführen , bevor sie den einjährigen Aufenthalt genehmigt. Dies ist Teil der Maßnahmen, mit denen die Behörden die Einhaltung der Vorschriften durchsetzen: Sie vergewissern sich, dass das Unternehmen wirklich existiert und sich an die Regeln hält (und nicht nur eine Hülle für ein Visum ist). Wenn alles in Ordnung ist, wird Ihnen eine 1-jährige Aufenthaltsverlängerung gewährt. Diese kann danach jedes Jahr verlängert werden, vorausgesetzt, die Anforderungen werden weiterhin erfüllt (z.B. verfügt das Unternehmen weiterhin über ausreichendes Kapital und thailändische Mitarbeiter, und Sie reichen Steuern und Berichte ein).

Denken Sie an ein paar laufende Pflichten: Als Ausländer mit Langzeitaufenthalt müssen Sie alle 90 Tage eine Meldung an die Einwanderungsbehörde machen (eine kurze Adressbestätigung alle 90 Tage, entweder online oder persönlich), und wenn Sie ins Ausland reisen, brauchen Sie eine Wiedereinreisegenehmigung, um Ihr Visum gültig zu halten. Dies sind kleine, aber wichtige administrative Schritte, die Sie sich merken sollten.

Laufende Compliance und praktische Tipps

Sobald Ihr Unternehmen gegründet ist und Sie Ihre Arbeitserlaubnis und Ihr Visum haben, ist die Reise noch nicht zu Ende - Sie müssen sich an verschiedene thailändische Gesetze halten, um Probleme zu vermeiden. Hier sind einige wichtige Punkte:

1. Buchhaltung und Steuererklärungen

In Thailand müssen Unternehmen einen von einem Wirtschaftsprüfer geprüften Jahresabschluss und jährliche Steuererklärungen einreichen. Wahrscheinlich müssen Sie auch monatliche Mehrwertsteuererklärungen (falls Sie registriert sind) und monatliche Quellensteuern auf Gehälter und bestimmte Zahlungen einreichen. Der Fall einer dringenden E-Mail über die Einreichung des Jahresabschlusses ist eine gute Erinnerung daran, keine Fristen zu versäumen; bei verspäteter Einreichung können Strafen verhängt werden. Es ist ratsam, einen Buchhaltungsservice oder Buchhalter zu beauftragen, der sich um die laufende Buchhaltung und die Berichterstattung kümmert.

2. Sozialversicherung und Gehaltsabrechnung

Wenn Sie Angestellte haben, müssen Sie für diese jeden Monat Sozialversicherungsbeiträge abführen und die Formulare Sor.Por.Sor. 1-10 Formulare einreichen. Stellen Sie außerdem sicher, dass die Einkommenssteuer von den Gehältern einbehalten und an das Finanzamt abgeführt wird. Die erforderliche Anzahl von thailändischen Mitarbeitern auf der Gehaltsliste ist nicht nur eine einmalige Hürde für die Arbeitserlaubnis, sondern eine ständige Anforderung. Wenn Mitarbeiter ausscheiden, versuchen Sie, sie umgehend zu ersetzen, um das 4:1-Verhältnis für künftige Visumserneuerungen oder zusätzliche Arbeitsgenehmigungen aufrechtzuerhalten.

3. Änderungen der Adresse oder des Direktors

Jede Änderung der registrierten Adresse des Unternehmens, der Direktoren, der Aktionäre oder der Ziele muss offiziell bei der DBD registriert werden. Als beispielsweise die Adresse eines Unternehmens von Bangkok nach Koh Samui verlegt wurde, war eine formelle Registrierung einer Zweigniederlassung und eine Aktualisierung der Mehrwertsteuer- und Sozialversicherungsbehörden erforderlich. Aktualisieren Sie die Behörden immer innerhalb der vorgeschriebenen Fristen, um konform zu bleiben.

4. Lizenzen und besondere Vorschriften

Je nach Ihrem Geschäft benötigen Sie möglicherweise zusätzliche Lizenzen (z.B. Lizenzen für die öffentliche Gesundheit für ein Fitnessstudio, FDA-Lizenzen für den Import von Lebensmitteln/Kosmetika, TAT-Lizenz für ein Reisebüro usw.). Stellen Sie sicher, dass Sie diese Lizenzen erhalten und bei Bedarf erneuern.

5. Vollstreckung und Sanktionen

Die thailändischen Behörden führen Prüfungen und Durchsuchungen durch, insbesondere um gegen illegale Vertretungsvereinbarungen oder Unternehmen vorzugehen, die gegen die Arbeitserlaubnisbestimmungen verstoßen. Als Geschäftsinhaber sollten Sie darauf vorbereitet sein, den Nachweis zu erbringen, dass Ihre thailändischen Aktionäre ihre eigenen Mittel investiert haben (für den Fall, dass die DBD nachfragt) und dass Ihr Unternehmen tatsächlich geschäftlich tätig ist. Wird ein Unternehmen dabei erwischt, dass es nominierte Aktionäre einsetzt oder gegen das Gesetz über ausländische Unternehmen verstößt, können die Strafen hohe Geldstrafen oder sogar Haftstrafen und die Schließung des Unternehmens umfassen.

Ebenso kann die Beschäftigung eines Ausländers ohne Arbeitserlaubnis oder die Arbeit in Thailand ohne Genehmigung zu einer Verhaftung und Geldstrafe oder Abschiebung führen. Die gute Nachricht ist, dass Sie sich an die Regeln halten müssen: Halten Sie Ihr Kapital, stellen Sie die erforderlichen thailändischen Mitarbeiter ein und kümmern Sie sich um sie, und führen Sie echte Geschäfte durch, dann ist es unwahrscheinlich, dass Sie ernsthafte Probleme bekommen. Die thailändischen Behörden werden Ihre Einhaltung der Vorschriften anhand Ihrer Papiere überprüfen.

Während des gesamten Prozesses kann die Kommunikation und Beratung durch eine angesehene Anwaltskanzlei oder einen Unternehmensdienstleister von unschätzbarem Wert sein. Wenn Sie Ihr Unternehmen richtig strukturieren und sich bei jedem Schritt an die Vorschriften halten, können Sie Ihr Unternehmen erfolgreich gründen und das Leben und Arbeiten in Thailand, einem der dynamischsten Märkte Asiens, genießen.

Fazit

Die Gründung eines Unternehmens in Thailand als Ausländer erfordert mehrere Schritte und eine sorgfältige Einhaltung der Vorschriften, aber sie ist durchaus machbar. Zu den Schlüsselfaktoren für den Erfolg gehören die Wahl der richtigen Beteiligungsstruktur für Ihre Situation, die Eintragung eines ausreichenden Kapitals, die Sicherung einer gültigen Büroadresse und die Erfüllung der Anforderungen für Visa und Arbeitsgenehmigungen (z.B. die Einstellung von thailändischem Personal). Wenn diese Voraussetzungen erfüllt sind, bietet Thailand ein einladendes Umfeld für Unternehmen und bietet sogar Möglichkeiten für 100 % ausländisches Eigentum über den Vertrag von Amity für US-Bürger oder Anreize des BOI für förderungswürdige Projekte. Behalten Sie stets den Überblick über die Compliance-Pflichten Ihres Unternehmens und holen Sie bei Bedarf professionellen Rat ein.

Viele haben diesen Weg erfolgreich beschritten, von kleinen Startups bis hin zu großen internationalen Niederlassungen, und mit der richtigen Vorbereitung können auch Sie sich getrost in diese Liste einreihen. Thailands Kombination aus einer florierenden Wirtschaft und einem attraktiven Lebensstil macht die Mühe lohnenswert. Wenn Sie Ihr thailändisches Unternehmen gegründet haben und Ihre Arbeitserlaubnis und Ihr Visum gesichert sind, können Sie sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens im Königreich Thailand konzentrieren.