Die Finanzaufzeichnungen eines Unternehmens vermitteln ein faires und wahrheitsgetreues Bild der finanziellen Lage des Unternehmens. Daher muss jedes Unternehmen in Thailand registriert sein und die Buchhaltungsanforderungen gemäß den thailändischen Buchhaltungsstandards und dem Buchhaltungsgesetz einhalten. 

Im Folgenden finden Sie einen vollständigen Überblick über die Buchhaltung in Thailand, einschließlich der Anforderungen, die jedes Unternehmen erfüllen muss, um die Buchhaltungsvorschriften des Landes einzuhalten. 

Thailand Rechnungslegungsstandards

Die Thailand Financial Reporting Standards (TFRS) beziehen sich auf die thailändischen Rechnungslegungsstandards. Die thailändischen Rechnungslegungsstandards sind im Wesentlichen eine Reihe von Regeln, die jedes Unternehmen befolgen muss, wenn es Jahresabschlüsse für öffentlich rechenschaftspflichtige Unternehmen erstellt und präsentiert. 

Die TFRS für nicht öffentlich rechenschaftspflichtige Unternehmen (Non-Publicly Accountable Entities, NPAE) gelten für NPAEs, aber NPAEs können sich für die Anwendung der Thailand Financial Reporting Standards entscheiden.

Es gibt zwei Rechnungslegungsstandards, die auf kleine und mittlere Unternehmen angewendet werden können: 

1. Thailändische Rechnungslegungsstandards
2. Thailändische Rechnungslegungsstandards für nicht-öffentlich rechenschaftspflichtige Körperschaften

Die International Financial Reporting Standards (IFRS) bestimmen, was sowohl die TFRS als auch die TFRS für NPAEs beinhalten, und ausländische Unternehmen können die International Financial Reporting Standards anwenden.

Was sind nicht-öffentlich rechenschaftspflichtige Unternehmen?

Nicht-öffentlich rechenschaftspflichtige Unternehmen sind Unternehmen, die die folgenden Kriterien nicht erfüllen:

• Besitz von Anleihen oder Aktieninstrumenten, die an einem öffentlichen Markt gehandelt werden, einschließlich eines Freiverkehrsmarktes oder einer in- oder ausländischen Börse, oder von Unternehmen, die gerade dabei sind, ihre Jahresabschlüsse für Wertpapiere einzureichen.
• Unternehmen, deren primäres Geschäftsinteresse darin besteht, Vermögenswerte für eine breitere Gruppe treuhänderisch zu halten. Zu diesen Unternehmen gehören Versicherungsgesellschaften, Finanzinstitute, Investmentfonds und Wertpapierfirmen. 
• Jedes öffentliche Unternehmen
• Andere Einheiten, die in Zukunft definiert werden

Grundlegende Anforderungen an die Buchhaltung für Unternehmen in Thailand

Jahresende für Unternehmen in Thailand

Der 31. Dezember ist das Ende des Geschäftsjahres für registrierte thailändische Unternehmen. Obwohl der Rechnungslegungszeitraum ein ganzes Jahr dauert, können neu gegründete Unternehmen, Unternehmen in ihrem Auflösungsjahr und Unternehmen, die ihre Rechnungslegungsmethode geändert haben, einen kürzeren Rechnungslegungszeitraum haben. 

Jedes Unternehmen, das seinen Abrechnungszeitraum ändern möchte, muss einen Antrag stellen und ein schriftliches Genehmigungsschreiben des Generaldirektors des Finanzamtes erhalten.

Anforderungen für die Buchhaltung

Alle Unternehmensabschlüsse müssen ein genaues Bild der Vermögenswerte und Ausgaben des Unternehmens widerspiegeln und den thailändischen Rechnungslegungsstandards des Institute of Certified Accountants and Auditors of Thailand entsprechen.

Das Unternehmen muss die Übersicht über die Verbindlichkeiten und Vermögenswerte des Unternehmens (Bilanz) sowie alle Verlust- und Gewinnkonten am Ende jeder Periode erstellen und einreichen und alle anderen relevanten Unternehmensdokumente und -konten am eingetragenen Sitz des Unternehmens für mindestens fünf Jahre nach dem Abschlussdatum aufbewahren. Das Unternehmen kann von der Steuerbehörde eine Verlängerung von bis zu sieben Jahren erhalten, je nach seinen Aktivitäten.

Unternehmen müssen die folgenden Aufzeichnungen, Dokumente und Erklärungen aufbewahren:

• Kontoauszug
• Buchhaltungsjournal
• Aufzeichnungen über Zahlungen und Quittungen
• Bilanz
• Gewinn- und Verlustrechnungen
• Kreditkartentransaktionen
• Elektronische Übertragungsaufzeichnungen
• Alle Kontoauszüge, einschließlich der Scheckunterlagen
• Externe und interne Prüfberichte

Diese Finanzkonten, Dokumente und Auszüge müssen in der thailändischen Sprache oder einer anderen Sprache zusammen mit Thai aufgezeichnet, mit der Schreibmaschine geschrieben, mit Tinte geschrieben oder gedruckt werden. Einige Unternehmen können eine monatliche Buchführung durchführen oder alle erforderlichen Bücher und Berichte jährlich am Ende des Geschäftsjahres erstellen. 

Jährlich erforderliche Finanzberichte

Schriftliche Berichte, die die finanzielle Leistung und die Geschäftsaktivitäten eines Unternehmens darstellen, werden als Jahresabschlüsse bezeichnet. Regierungsbehörden, Firmen, Wirtschaftsprüfer usw. prüfen häufig die Jahresabschlüsse von Unternehmen, um deren Richtigkeit für Steuer-, Investitions- und Finanzierungszwecke sicherzustellen. 

Die Jahresabschlüsse eines Unternehmens in Thailand enthalten:

• Gewinn- und Verlustrechnung
• Vermögensaufstellung
• Kapitalflussrechnung
• Änderungen Eigenkapitalnachweis
• Anmerkungen zum Finanzbericht

Der Anhang zum Jahresabschluss muss die folgenden Informationen enthalten:

• Beschreibung der Rechnungslegungsgrundsätze
• Kriterien für die Erstellung des Jahresabschlusses
• Alle zusätzlichen Informationen zur Gewinn- und Verlustrechnung, zur Bilanz, zur Eigenkapitalveränderungsrechnung und zur Cashflow-Rechnung. 

Jahresabschlüsse Jährliche Rechnungsprüfung

Unabhängig davon, ob ein Unternehmen börsennotiert ist oder nicht, müssen alle thailändischen Unternehmen ihre Jahresabschlüsse erstellen, und ein unabhängiger Wirtschaftsprüfer muss die Abschlüsse am Ende des Geschäftsjahres prüfen und bestätigen. 

Da ein Bestätigungsvermerk für Steuererklärungen und die Vorlage von Jahresabschlüssen erforderlich ist, muss der Wirtschaftsprüfer dem Unternehmen seine Meinung zu den Jahresabschlüssen mitteilen. 

Der Vorstand einer Aktiengesellschaft und einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung muss die jährliche Aktionärsversammlung zur Genehmigung der geprüften Dokumente innerhalb von vier Monaten nach Ende des Geschäftsjahres ansetzen. 

Sobald die Dokumente genehmigt sind, muss die Gesellschaft sie zusammen mit allen anderen Unterlagen, wie z.B. der Liste der Aktionäre, innerhalb eines Monats nach der Aktionärsversammlung beim Handelsregister und der Steuerbehörde einreichen. Eine Strafe von bis zu 200 000 THB kann verhängt werden, wenn die Gesellschaft die oben genannten Vorschriften nicht einhält. 

Bei Aktiengesellschaften muss die Bilanz außerdem innerhalb des Monats der Genehmigung durch die Aktionärsversammlung mindestens einen Tag lang in einer Zeitung veröffentlicht werden. Ausländische Unternehmen, ihre Repräsentanz, Zweigstelle oder regionale Niederlassung sind verpflichtet, dem Handelsministerium innerhalb von 150 Tagen nach Ablauf des Geschäftsjahres eine Kopie des Jahresabschlusses vorzulegen, mit oder ohne Genehmigung der Aktionärsversammlung. 

Jährlich erforderliche Berichte

Sowohl Aktiengesellschaften als auch Gesellschaften mit beschränkter Haftung sind verpflichtet, am Ende jedes Rechnungszeitraums die unten aufgeführten Dokumente vorzulegen:

• Bilanz
• Geprüfte Jahresabschlüsse
• Name des Unternehmens
• Angaben zu den Direktoren
• Liste aller Aktionäre
• Dauer des jährlichen Treffens (in Minuten)
• Business-Typen
• Gewinn- und Verlustrechnung

Alle Dokumente müssen in thailändischer Sprache abgefasst sein. Ein ausländisches Unternehmen muss die thailändische Übersetzung beifügen, wenn es seine Dokumente in einer Fremdsprache erstellt.

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